Reglementation de l'Index Egalite Professionnelle

Cadre légal complet : lois, décrets, obligations et sanctions

Mis à jour le 9 mars 2025

Chronologie législative

2018

Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel

La loi du 5 septembre 2018 crée l'obligation pour toutes les entreprises d'au moins 50 salariés de mesurer et publier leur index de l'égalité professionnelle. Objectif : supprimer les écarts de rémunération entre femmes et hommes.

2019

Décret d'application

Le décret n°2019-15 du 8 janvier 2019 fixe les modalités de calcul des 4 ou 5 indicateurs, les seuils de calculabilité, et les obligations de publication et de déclaration.

Calendrier d'application : 1er mars 2019 pour les entreprises de plus de 1000 salariés, 1er septembre 2019 pour les 250-1000, 1er mars 2020 pour les 50-250.

2021

Loi Rixain

La loi du 24 décembre 2021 visant à accélérer l'égalité économique et professionnelle impose aux entreprises de plus de 1000 salariés de nouvelles obligations sur la représentation équilibrée des femmes parmi les cadres dirigeants et les instances dirigeantes.

2022

Durcissement des contrôles

Renforcement des sanctions et contrôles de l'inspection du travail. Les pénalités pour non-publication ou absence de déclaration deviennent effectives.

2027

Réforme : passage à 7 indicateurs

À partir du 1er mars 2027, l'index passera de 5 à 7 indicateurs. Ajout prévu :

  • Indicateur 6 : Écart de taux d'emploi des femmes/hommes à temps partiel
  • Indicateur 7 : Écart de taux d'accès à la formation professionnelle

Qui est concerné ?

50 à 250 salariés
4 indicateurs (pas de promotions)
Augmentations notées sur 35 points
Déclaration avant le 1er mars
Publication obligatoire
250 à 1000 salariés
5 indicateurs complets
Indicateur promotions (15 pts)
Déclaration avant le 1er mars
Publication obligatoire
Plus de 1000 salariés
5 indicateurs complets
Déclaration avant le 1er mars
Publication obligatoire
Loi Rixain : obligations femmes cadres dirigeants

Calcul de l'effectif

L'effectif est calculé au 31 décembre de l'année N-1 (année précédant la déclaration), en équivalent temps plein (ETP). Les intérimaires, CDD et stagiaires sont exclus du calcul.

Réforme 2027 : passage de 5 à 7 indicateurs

Nouveauté à partir du 1er mars 2027

Deux nouveaux indicateurs seront ajoutés pour mesurer l'égalité sur le temps partiel et la formation professionnelle. Le score total restera sur 100 points avec une nouvelle répartition de la pondération.

IndicateurActuel (2025-2026)Futur (2027+)
1. Écart de rémunération40 pts35 pts
2. Écart d'augmentations20/35 pts15/25 pts
3. Écart de promotions15 pts10 pts
4. Retour congé maternité15 pts10 pts
5. Hautes rémunérations10 pts10 pts
6. Temps partiel (nouveau)10 pts
7. Formation pro. (nouveau)10 pts
TOTAL100 pts100 pts

Obligations de publication et de déclaration

1. Déclaration Egapro

Plateforme : index-egapro.travail.gouv.fr

Date limite : 1er mars de chaque année

Contenu : Score de chaque indicateur calculable, score global, mesures correctives (si score <75 ou <85 pour objectifs de progression)

L'absence de déclaration ou une déclaration tardive expose à une pénalité pouvant aller jusqu'à 1% de la masse salariale.

2. Publication sur le site web

Support : Site internet de l'entreprise (page visible et accessible)

Contenu minimal : Score global sur 100, année de référence

Si pas de site : Portez le score à la connaissance des salariés par tout moyen (affichage, intranet, email, CSE)

Conseil : utilisez un snippet HTML généré automatiquement pour être sûr d'être conforme.

3. Intégration BDESE

Entreprises concernées : ≥ 50 salariés avec CSE

Contenu : Score global, détail des indicateurs, plan d'action éventuel

Rubrique : “Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes” de la BDESE

La BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) est consultable par le CSE.

4. Transmission à la DREETS

Automatique : La déclaration Egapro est transmise automatiquement à la DREETS (ex-DIRECCTE)

Contrôle : La DREETS peut effectuer un contrôle et demander des justificatifs

En cas de score <75, la DREETS peut vérifier la mise en place des mesures correctives et sanctionner en cas d'inaction.

Pénalités et sanctions

Pénalité financière principale

Montant : Jusqu'à 1% de la masse salariale annuelle

Déclencheur : Score inférieur à 75 points pendant 3 années consécutives, sans mise en place de mesures correctives suffisantes.

Exemple concret

Entreprise de 200 salariés, masse salariale annuelle de 8 millions d'euros. Pénalité maximale = 80 000 € par an.

Absence de déclaration
Pénalité pouvant aller jusqu'à 1% de la masse salariale. Mise en demeure de la DREETS avec délai de régularisation.
Absence de publication
Sanction administrative. Obligation de régularisation sous peine de pénalité financière.
Contrôle DREETS
En cas de score <75, contrôle renforcé. Vérification des mesures correctives et de leur efficacité.
Atteinte à l'image employeur
Score public = impact sur la marque employeur. Les candidats consultent de plus en plus ces données.

Loi Rixain : obligations femmes cadres dirigeants (≥1000 sal.)

La loi du 24 décembre 2021 impose aux entreprises de plus de 1000 salariés de nouvelles obligations sur la représentation équilibrée des femmes dans les postes de direction.

Instances dirigeantes

Objectif : Au moins 30% de femmes dans les instances dirigeantes (conseil d'administration, conseil de surveillance, etc.)

Échéance : 1er mars 2026 pour les entreprises cotées, 1er mars 2029 pour les autres

En cas de non-respect, suspension du versement de jetons de présence et nullité des nominations.

Cadres dirigeants et membres du comité de direction

Objectif : Au moins 30% de femmes parmi les cadres dirigeants et membres du comité de direction (ComEx)

Échéance : 1er mars 2026 pour les entreprises cotées, 1er mars 2029 pour les autres

Publication annuelle obligatoire des écarts de représentation et du plan d'action mis en oeuvre.

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