Comment calculer l'Index Egalite Professionnelle en 2025

Guide complet : méthode de calcul, 5 indicateurs, erreurs à éviter et déclaration officielle

Mis à jour : Mars 2025Lecture : 12 min

Contexte légal

Contexte légal et obligations

Depuis la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, toutes les entreprises d'au moins 50 salariés ont l'obligation de calculer et de publier leur Index de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, chaque année avant le 1er mars.

Cet index se compose de 4 ou 5 indicateurs (selon la taille de l'entreprise) pour un score total sur 100 points. Un score inférieur à 75 points impose des mesures correctives sous 3 ans. En cas de score inférieur à 75 pendant 3 années consécutives, une pénalité financière pouvant atteindre 1% de la masse salariale peut être appliquée.

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Pièges courants

Les 4 erreurs de calcul les plus fréquentes

Indicateurs

Les 5 indicateurs en détail

1. Écart de rémunération40 points

Mesure l'écart de rémunération moyenne entre les femmes et les hommes, par CSP et par tranche d'âge (4 tranches : <30 ans, 30-39 ans, 40-49 ans, ≥50 ans).

Formule : |Rémunération moyenne H - Rémunération moyenne F| / Rémunération moyenne H

Exemple : Dans la CSP “Cadres, 30-39 ans”, si les hommes gagnent en moyenne 45 000€ et les femmes 42 000€, l'écart est de 6,67%. Cet écart est ensuite pondéré par l'effectif de ce groupe.

Points attribués : 40 points si écart ≤ 0% | 39 pts si <1% | ... | 0 pt si ≥ 20%

2. Écart d'augmentations individuelles20 pts (ou 35 si <250 sal.)

Compare le pourcentage de femmes et d'hommes ayant bénéficié d'une augmentation individuelle (hors augmentations collectives).

Formule : |% H augmentés - % F augmentées|

Exemple : 15% des femmes ont eu une augmentation vs 18% des hommes → écart de 3 points de pourcentage.

Points : 20/35 pts si écart ≤ 2 pp | 10/25 pts si <5 pp | 5/15 pts si <10 pp | 0 pt si ≥ 10 pp

3. Écart de promotions15 pts (uniquement si ≥250 sal.)

Cet indicateur n'existe que pour les entreprises de 250 salariés et plus. Il mesure l'écart de taux de promotion entre F et H.

Formule : |% H promus - % F promues|

Points : 15 pts si écart ≤ 2 pp | 10 pts si <5 pp | 5 pts si <10 pp | 0 pt si ≥ 10 pp

4. Retour de congé maternité15 points

Mesure le % de salariées revenues de congé maternité (ou d'adoption) qui ont bénéficié d'une augmentation à leur retour (si des augmentations ont été données pendant leur absence).

Attention : Si aucune augmentation n'a été donnée pendant leur absence, l'indicateur est incalculable.

Points : 15 pts si 100% des salariées concernées ont été augmentées | 0 pt sinon

5. Hautes rémunérations10 points

Nombre de femmes parmi les 10 plus hautes rémunérations de l'entreprise.

Points : 10 pts si 4 ou 5 femmes | 5 pts si 2 ou 3 | 0 pt si 0 ou 1

Exemple : Si votre top 10 comprend 3 femmes → 5 points. Si 0 ou 1 femme → 0 point.

Consulter la réglementation complète

Récapitulatif

Tableau récapitulatif des indicateurs

Indicateur50-250 sal.250+ sal.Incalculable si
1. Écart de rémunération40 pts40 ptsEffectifs <40% dans une CSP
2. Écart d'augmentations35 pts20 ptsPas d'augmentation dans l'année
3. Écart de promotions—15 ptsPas de promotion
4. Retour congé mat.15 pts15 ptsPas de retour congé mat.
5. Hautes rémunérations10 pts10 ptsJamais incalculable
TOTAL100 pts100 pts

Calculabilité

Règles de calculabilité de l'index

Seuil des 75 points

L'index est considéré comme calculable si le total des points des indicateurs calculables atteint au moins 75 points. Si la somme des points disponibles est inférieure à 75, l'index est incalculable.

Exemple chiffré — Entreprise de 80 salariés
1. Écart de rémunération32/40 pts
2. Écart d'augmentations (noté sur 35)25/35 pts
3. PromotionsN/A (<250 sal.)
4. Retour congé maternité15/15 pts
5. Hautes rémunérations (3 femmes/10)5/10 pts
SCORE FINAL77/100 pts

Score ≥ 75 : l'entreprise est conforme. Aucune mesure corrective obligatoire, mais publication et déclaration requises.

Sources de données

DSN vs Excel : quelle source de données choisir ?

Fichier DSN (recommandé)

Données officielles et certifiées

Aucune erreur de saisie

Import automatique en 30 secondes

Compatible tous logiciels de paie

Calcul conforme garanti

Gain de temps : 95%

Saisie Excel manuelle

Risque d'erreur de saisie élevé

Chronophage (2-4h en moyenne)

Données potentiellement obsolètes

Formules complexes à maîtriser

Difficile à auditer

Taux d'erreur : ~18%

Processus

Processus de déclaration Egapro

1

Connexion au portail

Rendez-vous sur index-egapro.travail.gouv.fr avec votre compte entreprise (SIRET).

2

Saisie des indicateurs

Renseignez le score de chaque indicateur calculable. Indiquez "NC" (non calculable) pour les indicateurs non applicables.

3

Mesures correctives (si score <75)

Si votre score est inférieur à 75, vous devez obligatoirement renseigner les mesures de correction que vous comptez mettre en œuvre.

4

Validation et récépissé

Validez votre déclaration. Vous recevez un récépissé officiel à conserver. Ce document peut vous être demandé lors d'un contrôle de l'inspection du travail.

5

Publication sur votre site web

Publiez le score sur votre site internet. Si vous n'avez pas de site, portez-le à la connaissance de vos salariés (affichage, intranet, email).

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FAQ

Questions fréquentes

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